4) DGI – PROTEGIENDO LA INFORMACIÓN DEL CONTRIBUYENTE.
NUEVO MECANISMO DE AUTENTICACIÓN POR ROLES DE ADHESIÓN VOLUNTARIA
Actualmente, para realizar trámites y/o consultas en DGI, se debe ingresar a la página web de DGI y loguearse en servicios en línea con el número de RUT y clave que tiene asignada cada empresa. Esta información, RUT y clave, la manejen varias personas y la información a la que pueden acceder es importante, por ejemplo, declaraciones juradas, pagos de impuestos, certificados de créditos, etc.
Con el fin de asegurar la información del contribuyente, DGI está modificando la forma de ingreso a su portal de tal forma que, inicialmente, solo pueda acceder a realizar trámites y/o consultas el dueño, director y/o administrador, quien luego delegará permisos a otras personas para que estas realicen los tramites y/o consultas.
El primer ingreso en este nuevo sistema, deberá realizarlo la persona física con el rol de Administrador por RUT (titulares, socios con administración o director de la empresa) con su clave por CI, para luego brindar los permisos necesarios a cada persona que vaya a trabajar con la misma.
Los permisos posibles son los siguientes:
- Administrador delegado (AdDelega): Permite acceder a todos los servicios en línea, sin restricción alguna.
- Contador (Cont): Permite acceder a los servicios en línea, salvo las notificaciones electrónicas.
- Despachante (Desp): Permite realizar principalmente operaciones de pago con certificados de crédito electrónico.
- Consulta (Cons): Permite ingresar a los servicios en línea de consulta, no pudiendo por tanto realizar ninguna transacción.
Un aspecto a considerar es que, mientras la adhesión sea voluntaria, se puede seguir ingresando de la forma actual. En caso que ingrese el dueño/director/administrador desde su usuario por CI, y se dirija a una de las empresas de la que es dueño/director/administrador, el sistema le consultará que, si ingresa a la empresa por esa modalidad, no podrá volver a ingresar con la clave y RUT. (ver imagen). Si confirman, si o si deberán delegar los permisos a sus contadores para que estos puedan realizar los trámites y/o consultas necesarias.
Por mayor información, adjuntamos instructivo de cómo realizar este procedimiento. Descargar aquí.
Por más información sobre este tema contacte en nuestro Dpto de Consultoría e Impuestos a: Agustina Kobayashi agustina@estudiokaplan.com ; Eliana Hereu ehereu@estudiokaplan.com y/o a su profesional de referencia dentro de Estudio Kaplan.
