2) ¿FIRMASTE EL RECIBO DE SUELDO?

Luego de la liquidación de sueldos, generalmente surge el inconveniente de no poder coordinar con todos los empleados la firma del recibo, y esto no ocurre por mala intención sino que se deja pasar el tiempo. Este pequeño detalle – para muchos –, puede traerle al empleador algunas consecuencias negativas, por esta razón, cada vez son más frecuentes las consultas para incorporar mecanismos que las eviten.

El Decreto 278/017 regularizó la utilización de recibos en formato electrónico y sus requisitos son:

a) Instrumentar un sistema informático que permita la visualización del recibo en forma remota por parte del trabajador, proporcionando a estos efectos un usuario y una contraseña que habilite su consulta y control. El acceso a la información contenida en los recibos y la documentación que lo respalde, debe estar disponible y accesible por el término de prescripción de los créditos laborales, y ser suministrada ante el requerimiento de los organismos de contralor del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, del Banco de Previsión Social y del Banco de Seguros del Estado.
b) Suministrar el recibo en formato papel ante la simple solicitud del trabajador, o facilitar su impresión con terminales e impresoras dispuestas en lugares accesibles a todos los trabajadores.
c) El recibo expedido electrónicamente debe contener los mismos datos que el recibo emitido en formato papel.

La firma de una copia del recibo de pago de haberes por parte del trabajador será necesaria cuando el recibo se expida exclusivamente en formato papel.

El empleador deberá conservar los recibos de pago, sean éstos expedidos en formato electrónico o en papel, por el término durante el cual puedan ser exigibles los créditos laborales cuyo pago acrediten, de conformidad a las leyes vigentes, debiendo ser suministrados ante el requerimiento de los organismos de contralor del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, del Banco de Previsión Social y del Banco de Seguros del Estado.

La implementación de este sistema informático conlleva un costo para la empresa pero al mismo tiempo una tranquilidad.

Por más información contacte a Ma. Pía Montoro, a través del correo general: estudio@estudiokaplan.com